MKTG SR - pasek na kartach artykułów

Ekwiwalent urlopowy w 2023 roku. Czym jest, komu przysługuje i jak obliczyć wysokość świadczenia?

Bartłomiej Ciepielewski
Bartłomiej Ciepielewski
Ekwiwalent urlopowy zwykle wypłacany jest ostatniego dnia pracy
Ekwiwalent urlopowy zwykle wypłacany jest ostatniego dnia pracy gosiak1980 / PixaBay
Ekwiwalent urlopowy to świadczenie finansowe wypłacane pracownikom, którzy nie zdążyli odebrać przysługujących dni wolnych. Jest on realizowany tylko w sytuacji, gdy stosunek pracy wygasł lub został zakończony po rozwiązaniu umowy. Kiedy można odebrać ekwiwalent i jak obliczyć wysokość tej rekompensaty? Sprawdź, ile wynosi ekwiwalent urlopowy w 2023 roku.

Spis treści

Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego oraz odpłatnego urlopu wypoczynkowego. Zazwyczaj wynosi 20 lub 26 dni, zależnie od długości stażu pracy. Czasem jednak zdarza się, że dana osoba nie miała możliwości wykorzystać całego należnego urlopu w okresie zatrudnienia. Wtedy pracodawca powinien nam za to zapłacić.

Zgodnie z przepisami rekompensatę za niewykorzystane dni wolne, czyli ekwiwalent urlopowy otrzymują pracownicy, którym wygasła umowa o pracę lub została rozwiązana. Bez znaczenia jest wtedy przyczyna czy sposób zakończenia stosunku pracy. Wysokość tego dodatku zależy od wynagrodzenia, a także wartości współczynnika ekwiwalentu.

Ekwiwalent urlopowy 2023 – kiedy się należy, jaki termin?

Ekwiwalent urlopowy wypłacany jest w sytuacjach ściśle określonych przez polskie prawo. Przywilej ten przysługuje tylko i wyłącznie pracownikom etatowym, zatem wykonawcy dzieł czy zleceniobiorcy nie odbiorą rekompensaty.

Co ważne, ekwiwalent może być wypłacony dopiero po zakończeniu pracy, co oznacza, że szef nie może zaproponować wypłaty ekwiwalentu podczas zatrudnienia, bo np. nie chce nas wysłać na urlop. Zatrudniony nie otrzyma natomiast świadczenia, jeśli przedłuża umowę u tego samego pracodawcy.

Dodatek nie jest też wypłacany, gdy pracodawca planuje wysłać osobę zatrudnioną na urlop w okresie wypowiedzenia. W tym przypadku pracownik nie musi wyrażać zgody, a odebranie dni wolnych jest jednostronną decyzją naszego szefa.

Termin wypłaty ekwiwalentu nie jest regulowany przez Kodeks pracy czy rozporządzenia dotyczące udzielania urlopu. Zazwyczaj świadczenie jest wręczane ostatniego dnia pracy lub przy ostatniej wypłacie.

Współczynnik ekwiwalentu w 2023 roku – jak obliczyć?

Współczynnik ekwiwalentu to wartość, która obliczana jest na podstawie kalendarza. Chodzi bowiem o średniomiesięczną ilość dni pracy w danym roku. W 2023 roku mamy łącznie 250 takich dni, które musimy podzielić przez 12 (liczbę miesięcy), by otrzymać wynik.

Obliczenia są bardzo proste i prezentują się następująco: 250 / 12 = 20,83. Współczynnik ekwiwalentu w 2023 roku wynosi zatem 20,83. Powyższe wyliczenia dotyczą osób na pełnym etacie, choć można też uwzględnić w nich np. 3/4 czy 1/4 etatu.

Ile pracodawca zapłaci za niewykorzystany urlop?

Znając wysokość współczynnika ekwiwalentu można obliczyć, ile pracodawca zapłaci nam za niewykorzystane dni wolne. W tym celu nasze miesięczne wynagrodzenie brutto dzielimy przez współczynnik urlopowy, a następnie otrzymaną wartość dzielimy przez dzienną normę czasu pracy. Tym sposobem poznamy wysokość ekwiwalentu za jedną godzinę urlopu wypoczynkowego.

Przykładowo, wynagrodzenie osoby zarabiającej 5000 zł brutto dzielimy przez współczynnik ekwiwalentu (20,83), a następnie uzyskany wynik dzielimy przez 8 (ilość godzin przepracowanych w ciągu dnia), co daje 30 zł – tyle otrzymamy za godzinę urlopu.

Kolejny krok to pomnożenie wyniku przez liczbę godzin przepracowanych dziennie (zgodnie z umową), a następnie przez liczbę dni, które nam zostały np. 30 x 8 = 240 zł za dzień i 240 x 5 = 1200 zł brutto za pięć niewykorzystanych dni wolnych.

Podczas obliczania ekwiwalentu za urlop nie bierzemy pod uwagę m.in.:

  • jednorazowych bonusów za wykonanie określonych zadań,
  • nagród jubileuszowych,
  • odpraw pieniężnych,
  • wynagrodzenia za czas przestoju i dyżuru,
  • wynagrodzenia urlopowego,
  • trzynastej pensji,
  • odszkodowania przy rozwiązaniu stosunku pracy.

Ekwiwalenty nie są zwolnione z oskładkowania, przez co pracodawca odprowadzi od nich podatek.

emisja bez ograniczeń wiekowych
Wideo

Gadżety i ceny oficjalnego sklepu Euro 2024

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na X!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na X!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polecane oferty

Materiały promocyjne partnera

Materiał oryginalny: Ekwiwalent urlopowy w 2023 roku. Czym jest, komu przysługuje i jak obliczyć wysokość świadczenia? - Strefa Biznesu

Wróć na dziennikzachodni.pl Dziennik Zachodni