Koronawirus. Jak obecnie pracują urzędnicy w Bytomiu?

W ubiegłym tygodniu wprowadzono w Bytomiu tryb pracy zdalnej dla pracowników w urzędzie. Jednakże, w piątek - 20 marca - nastąpiły nieznaczne zmiany w tym temacie.

- Odbyło się spotkanie prezydentów resortowych i prezydenta Miasta z naczelnikami poszczególnych wydziałów. Omówiono przebieg pracy w mijających tygodniu oraz przekazano informacje – uwagi dotyczące pracy zdalnej i zapowiedziano dodatkowe wytyczne. Takie spotkania będą się odbywały na zakończenie każdego tygodnia celem wprowadzenia korekt - wyjaśnia nam Tomasz Sanecki z biura prasowego UM w Bytomiu.

Wiadomo już, że w tym tygodniu (23-27 marzec) pracownicy będą pracowali w następującym trybie - dwa dni pracy stacjonarnej w Urzędzie, dwa dni zdalnie, w domu. To niewątpliwie zmniejszy nagromadzenie ludzi w jednym budynku.

- Każdorazowo możliwy jest indywidualny tok realizacji pracy zdalnej po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikami wydziału - dodaje Sanecki.

Bytom: jak funkcjonuje Urząd Miejski?

Przypomnijmy, że od 16 marca Urząd Miejski w Bytomiu jest - praktycznie - zamknięty. Podobnie jak podległe mu jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie. W sytuacjach nadzwyczajnych - mieszkańcy będą mogli załatwić swoje sprawy. Najpierw jednak muszą skontaktować telefonicznie lub mailowo z pracownikiem bytomskiego magistratu.

W związku z zaistniałą sytuacją zostały wprowadzone następujące zmiany:

• władze miasta proszą, aby nie przychodzić do Urzędu, jednostek podległych i miejskich spółek; zamiast tego – trzeba zadzwonić;
• osoby, które będą musiały załatwić swoją sprawę (dotyczy to nadzwyczajnych przypadków), po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym kontakcie z pracownikami magistratu, po wejściu do Urzędu będą miały mierzoną temperaturę, ponadto ręce muszą być zdezynfekowane;
• wejście do UM przy ul. Parkowej 2 i Smolenia 35 będzie tylko od strony głównej; warto nadmienić, że wejście będzie pilnowane przez strażników miejskich;
• wszystkie kasy w UM zostają zamknięte do odwołania; wszystkie płatności można realizować przelewem lub w placówkach poczty.

- Kontakt osobisty urzędników z mieszkańcami będzie możliwy wyłącznie w sytuacjach pilnych i szczególnie trudnych. Apeluję, aby bytomianie nie przychodzili do Urzędu i miejskich jednostek oraz spółek, przestrzegali zasad higieny oraz stosowali się do komunikatów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Tylko w ten sposób możemy zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się koronawirusa – wyjaśniał Mariusz Wołosz, prezydent Bytomia.

Pobierz bezpłatną aplikację Dziennika Zachodniego i bądź na bieżąco!
Oprócz standardowych kategorii, z powodu panującej epidemii, wprowadziliśmy do niej zakładkę, w której znajdziesz wszystkie aktualne informacje związane z epidemią koronawirusa.