E zwolnienia L4, koniec z papierowym drukiem, ale...
Dostarczenie papierowego zwolnienia lekarskiego do swojej firmy do 1 grudnia było obowiązkiem chorego pracownika. Wbrew pozorom nie wszystkim udawało się z tym uporać na czas. Jedni zapominali, a inni mieli kłopot, by zdążyć. Zgodnie z przepisami, każde zwolnienie dostarczone po siódmym dniu od jego wystawienia powodowało obniżenie o 25 proc. zasiłku chorobowego za każdy dzień zwłoki, począwszy od 8 dnia zwolnienia.
- Jak wynika ze statystyk ZUS, niestety, takie opóźnienia nie są rzadkością. Tylko w pierwszym półroczu tego roku w oddziałach ZUS w województwie śląskim było prawie 3 tysiące takich przypadków. Łączna kwota obniżenia wyniosła ponad 191,6 tys. zł. W całym kraju ZUS obniżył z tego tytułu świadczenie chorobowe na kwotę blisko 2,1 mln zł - mówi Beata Kopczyńska, rzecznik ZUS w województwie śląskim.
Czy trzeba dostarczyć L4 do firmy?
Pracownik nie musi dostarczać zwolnienia L4 do firmy. Gdy lekarz wystawi choremu ubezpieczonemu e-ZLA, a pracodawca ma dostęp do zwolnień elektronicznych (ma profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS - PUE ZUS), pacjent nie musi podczas choroby lub opieki, np. nad chorym dzieckiem, zanosić zwolnienia pracodawcy czy prosić kogoś innego o dostarczenie wydruku e-ZLA.
Czy potrzebny jest wydruk L4?
Pracodawca posiadający profil PUE ZUS nie potrzebuje wydruku e-ZLA od swojego pracownika. Dzięki systemowi on-line w firmie wiedzą, że lekarz wystawił pracownikowi e-ZLA. Jeśli chce zobaczyć to zwolnienie, wystarczy wejść na profil PUE ZUS. Skąd wiadomo, czy pracodawca ma takie konto? Od stycznia 2016 roku profile na PUE ZUS (a dzięki temu - dostęp do e-ZLA) powinni mieć wszyscy pracodawcy, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 osób.
Wniosek L4 także przez internet
Niektóre osoby muszą jednak złożyć wniosek, aby otrzymać zasiłek. Dotyczy to tych, którym to ZUS, a nie pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe, np. po ustaniu zatrudnienia, albo gdy prowadzi się działalność gospodarczą. Wtedy należy wystąpić o zasiłek. Wniosek taki można złożyć elektronicznie przez PUE ZUS.
Kto musi złożyć dodatkowe dokumenty do wypłaty zasiłku?
Dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku chorobowego/opiekuńczego w przypadku wydania e-ZLA, jeżeli ZUS jest płatnikiem zasiłku, powinien złożyć:
- pracownik w trakcie zatrudnienia/osoba wykonująca umowę-zlecenie,
- pracownik po ustaniu zatrudnienia/osoba wykonująca umowę zlecenie po ustaniu ubezpieczenia,
- osoba prowadząca działalność/współpracująca.
Sam sprawdź swoje zwolnienie L4
Ubezpieczony ma możliwość stale i na bieżąco śledzić swoje e-zwolnienia, pod warunkiem, że ma profil na PUE ZUS. Jeśli nie ma - wystarczy go założyć. To bardzo proste i nie zabiera wiele czasu. Instrukcja znajduje się na stronie www.zus.pl w zakładce: „Baza wiedzy - O Platformie Usług Elektronicznych (PUE) - Jak zarejestrować konto na PUE”. Zawsze można też podejść do placówki ZUS i na miejscu z pomocą urzędnika założyć profil PUE.
Asystent wspomoże lekarza
Lekarze mogą liczyć na wsparcie w wystawianiu e-ZLA asystentów medycznych. Asystentem medycznym, którego lekarz będzie mógł upoważnić do wystawiania e-zwolnień w swoim imieniu, może zostać osoba, która wykonuje zawód medyczny lub choćby czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych.
Osoba ta musi posiadać zarejestrowane konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS i być wpisana do Rejestru Asystentów Medycznych (RAM), dostępnym od 23 października pod adresem www.ram.rejestrymedyczne.csioz.gov.pl. Swój profil na platformie ZUS musi mieć również lekarz, w którego imieniu e-ZLA będzie wystawiał asystent. Takie upoważnienie dla asystenta medycznego lekarz może wystawić na rok, po upływie 12 miesięcy będzie musiał wystawić kolejne.
Lekarz może też w każdej chwili upoważnienie wycofać. Co istotne, asystent medyczny upoważniony do wystawiania e-ZLA, będzie wykonywał w imieniu lekarza jedynie techniczne czynności. O samym zwolnieniu i jego szczegółach nadal będzie decydował wyłącznie lekarz.
System wpisuje dane
Przy e-zwolnieniu większość danych wypełnia się automatycznie, dzięki czemu cały proces trwa maksymalnie 40 sekund. Lekarz ma w systemie dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców oraz członków rodziny (jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi). Po wpisaniu numeru PESEL pozostałe dane są automatycznie uzupełniane przez system, a adres pacjenta czy dane płatnika lekarz może wybierać z listy.
System podpowiada również kod literowy i numer statystyczny choroby. Lekarz sam wypełnia datę niezdolności do pracy i adnotację, czy chory musi leżeć w łóżku. Co ważne, e-ZLA lekarz może również wystawić na tablecie lub smartfonie, np. podczas wizyty domowej. Lekarz elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) może wystawiać także w aplikacji, której używa w swoim gabinecie - jeśli ma ona taką funkcję. - Z danych ZUS wynika, że 697 tys. e-zwolnień, od września 2016 r. do końca sierpnia 2018 r., zostało wystawionych poprzez aplikację gabinetową - dodaje Beata Kopczyńska.
E-ZLA prosto do ZUS
Wystawione e-zwolnienie przez lekarza automatycznie trafia do systemu ZUS i jest w nim zapisane. Zatem lekarz nie musi, tak jak dotychczas, dostarczać papierowych zwolnień do Zakładu, ani też przechowywać ich drugich kopii przez trzy lata. Dzięki elektronizacji nie ma też potrzeby pobierania w placówkach ZUS papierowych bloczków formularzy ZUS ZLA, bo już ich nie będzie. Zwolnienie będzie wystawiane w systemie, w formie elektronicznej.
Zwolnienie L4: Co oznacza kod 1, a co kod 2. Czego nie wolno robić na L4?
Lekarz może w systemie przeglądać wcześniejsze zwolnienia swoich pacjentów. Może sprawdzić, kto je wystawiał, na jaki okres i z powodu jakich schorzeń. Ma też dostęp do zwolnień wydanych w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS. Na życzenie pacjenta lekarz zawsze musi wydrukować e-ZLA, nawet w sytuacji, gdy jego zakład pracy ma profil na PUE.
Bez dostępu do sieci
Może się zdarzyć, że podczas wizyty domowej lekarz nie będzie mógł wystawić e-ZLA, bo np. internet nie działa, nie ma dostępu do sieci. W takiej sytuacji zwolnienie wystawia się na wcześniej wydrukowanym z systemu formularzu, który koniecznie trzeba opatrzyć podpisem i pieczątką lekarza. Dlatego tak ważne jest, by lekarz miał przy sobie wcześniej wydrukowane formularze z systemu, na wypadek braku dostępu. Później takie zwolnienie, w ciągu trzech dni, trzeba wprowadzić do PUE ZUS lub do aplikacji gabinetowej.
POLECAMY PAŃSTWA UWADZE:
TYDZIEŃ Magazyn reporterów Dziennika Zachodniego
COP24 w Katowicach: To musicie wiedzieć o szczycie klimatycznym ONZ
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?